OptimiDoc Dokumenten-Management.
Der einfache Einstieg in die Digitalisierung von Dokumenten.
Die Digitalisierung
Produktivität: Einfachere und schneller Digitalisierung von Dokumenten von jedem Gerät.
Speicherorte: Speicherung im digitalen Format in beliebigem Speicherort, direkt vom Gerät.
Dateitypen: Speicherung und Konvertierung von Dokumenten in verschiedene Dateitypen (PDF, Durchsuchbare PDF, Word, Excel, TXT, etc.)
Möglichkeiten: Digitalisierung und Konvertierung per MFP, Scanner, Tablet und Smartphone.
In einem Vorgang: Gleichzeitige Speicherung von Dokumenten an verschiedenen Orten.
Durchblick: Bedienung des Zielspeichers direkt über das Display des Multifunktionsgerät, wie z.B. Durchsuchen, in Verzeichnis ablegen, neues Verzeichnis anlegen, etc.
Ordnung: Barcodes einlesen und für die Verarbeitung von Dokumenten im Dokumentenverwaltungssystem oder für die Indexierung, Benennung und Klassifizierung von Dokumenten verwenden.
Masse: Intelligente Lösungen zur Massendigitalisierung von Dokumenten.
Details: Extrahieren von Daten aus strukturierten Dokumenten wie z.B. Lieferscheinen, Rechnungen oder anderen strukturierten Dokumenten per Zonen OCR.
Die Druckverwaltung
Geräte-Optionen: Verwaltung von Druckaufgaben und Festlegung der endgültigen Form direkt auf dem MFP.
Sicherheit: Mitarbeiter-Anmeldung und -Identifizierung per Karte, RFID-Chip, oder PIN-Code.
Rechte-Management: Zuweisung von Rechten per Web-Dashboard für Benutzergruppen zum Drucken, Kopieren oder zur Verwendung von Digitalisierungsvorlagen.
Datenübertragung: SSL-Verschlüsselung für die Kommunikation mit dem Multifunktionsgerät sowie für die Übermittlung der digitalisierten Dokumente an den Server.
Zeitersparnis: Single Sign-On Lösungen ohne Verzicht auf Sicherheit.
Automatismen: Sichere und einfache automatische Kartenzuweisung oder PIN-Code-Generierung für neue Benutzer.
Qualität: Automatisierte Verbesserung von Bildern aus Dokumenten als Voraussetzung für eine gute Erkennung und anschließende Archivierung von Dokumenten.
Das Drucken
Drucken aus der Cloud: Mit der Single-Sign-On-Funktionalität kann vom Gerät aus auf den Cloud-Speicherort zugegriffen werden.
Pullprint-Drucken: Druckdokumente bleiben gespeichert, bis ein autorisierter Benutzer sie auf einem bestimmten Druckgerät angefordert hat.
Mobiles Drucken: Dokumente direkt von einem Smartphone an bestimmte Drucker senden und drucken.
Regelbasiertes Drucken: Voreingestellte Druckbedingungen sorgen für die Einhaltung unternehmensspezifischer Druckregeln, wie z.B. S/W-Druck für Drucke aus E-Mail-Anwendungen.
Mobile App: Mit Benutzer-Oberfläche des Multifunktionsgerätes: Dem Benutzer stehen eine ganze Reihe von Funktionen zum Drucken, Scannen und Authentifizieren direkt auf dem Telefon zur Verfügung.
Unsere Fachberater informieren Sie gerne ausführlich.
Telefon: 05241/9308-0 oder nutzen Sie die Kontaktseite unserer Homepage.